临近毕业,应届生不可忽视的5项“离校手续”!第3项很关键!
(临近毕业,应届生不可忽视的5项“离校手续”!第3项很关键!)
马上就到毕业季了,对于应届毕业生而言,今年也是非常特殊的一年了,不少高校也已经通知应届毕业生分批返校,处理答辩、毕业等事宜。那么应届毕业生到底有哪些必须要重视的“手续”呢?如果没有及时处理,又会有哪些影响呢?一起来了解:大学毕业一个月内,这些“手续”千万别忽视!对以后发展影响很大
临近毕业,应届生不可忽视的5项“离校手续”!第3项很关键
一、报到证妥善保存
在拿到毕业证和学位证之前,首先会发给毕业生“报到证”,分为上下两联,上联较给毕业生本人报到用,下联装入毕业生档案。网上很多师兄师姐说报到证没什么用,其实并不是的,没什么用只是因为你可能暂时还没有用到它,报到证的用途有三,一是我们转移人事档案和办理户口迁移的凭证;二是用于查找档案,如果多年以后你不知道自己的档案在哪里,报到证在此时则能发挥作用;三是可用于延期毕业。
二、毕业证、学位证、身份证等建议多复印几份并扫描保存备份
对于大学四年所获得的重要证书,建议在校园里多复印几份,除了校园复印便宜这个原因外,更重要的是这些证书复印件我们在接下来的求职、考研或考公务员的过程中,可能会频繁地用到,这些重要的证书包括但不限于:毕业证、学位证、英语四六级、计算机证书、普通话证、教师资格证、专业类证书、优秀毕业生、奖学金证书等等。这些证书都是我们学习能力的证明,以后用到的可能性非常大。也温馨提醒大家,好好保存,千万别弄丢了,丢了未必能补办好,即使能也非常麻烦,建议扫描成电子档保存至云盘或网盘备份。
三、人事关系档案的去向要弄清
这一项非常重要,但很多毕业生依然弄不清楚,导致毕业后自己的档案在哪都不知道,等到考上研究生或者公务员需要调档的时候才开始着急。应届毕业生的人事档案里一般包括高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团入党志愿书、报到证等等。档案的处理可以大体分为以下几种情况:
1.学校代为保管:没有找到工作的同学经学校同意可暂时将档案交由学校代管,但只有2年的期限,如果2年内学生还未找到就业单位,学校则会将档案发回毕业生户籍所在地的人才服务机构,一般是当地的人才市场
2.将档案调至就业单位:如果毕业后去事业单位、政府单位或国企等有档案管理权限的单位就业,则单位一般会出具调档函,档案将直接由单位进行接收和管理。
3.就业所在地的公共就业和人才服务机构。如果你所就职的单位没有档案管理权限,那么可将档案保管在就业所在地的公共就业和人才服务机构,由其提供档案管理等人事代理服务,可计入工龄。
4.户籍所在地的公共就业和人才服务机构。如果你担心工作不稳定,就业单位变动导致档案管理受影响,也可直接将档案调回原籍,由户籍所在地的公共就业和人才服务机构提供档案管理等人事代理服务。
5.考研成功的学生,档案将调至读研的院校保管,打算海外留学的,档案一般则存放在留学服务中心或人事代理机构。
档案在哪其实都差不多,重要的是我们要知道我们的档案在哪,说不定以后我们就要去调取和查看档案,比如考研、考公务员政审、评职称、工龄认证等等这些都是和档案密切相关的。
四、党组织关系档案的处理
如果在高中或者大学里入了党,则还有党组织关系档案要转移。首先你得和就业单位进行沟通,入职后党组织关系如何转移,档案由谁接收和保管。弄清楚后,学校将开具“党员关系转介绍信”到相应单位去落组织关系,一般30天内会落完组织关系,然后你将介绍信下面的回执信邮寄回学校组织部。这就是大概的流程,自己也要记得跟进。
五、签三方、迁户落户等。
三方协议是应届毕业生的一项重要保障,其中的条款要浏览清楚,尤其是违约赔偿事项。如果就业单位在北上广深等地,单位承诺解决户口,则一定要写到三方协议的备注栏里,否则很可能是空头支票。
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