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大学毕业后,个人档案自己保管会有啥影响?应届生别傻傻地不知道

栏目:应届生落户 人气:0 发布日期:2023-10-26 来源:网络

大学毕业后,个人档案自己保管会有啥影响?应届生别傻傻地不知道

(大学毕业后,个人档案自己保管会有啥影响?应届生别傻傻地不知道)

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眼下正是开学季,很多过来人都建议大一新生在开学当天准备好三证一档,三证指的是团员证,准考证和兵役证,而这一档自然就是学生的个人档案了。

  

虽然很多学生的的个人档案都会由高中直接转给大学,但是从前也有部分学校是交由学生自行带到大学中去的,而在发放档案的时候,老师都会千叮咛万嘱咐,学生一定不要私拆自己的档案,虽然大多数学生都会遵守,但是依旧免不了好奇,这样一个小小的档案袋,里面究竟装着什么要紧的东西呢?

  

  

个人档案,顾名思义,里面装着的都是学与学生息息相关的内容和文件,以大一新生为例,带到大学的档案里放着的主要是学生在高中阶段过往的凭证,比如说毕业生登记表,这个表大多数高中生在老师的指导下都会填写。

  

  

上面包含学生的基本信息,以及在高中就读期间学生的个人表现情况等等,当然随着学生每升一级的学校,档案也会有新的增添,小学和初中的履历也会包含在其中,所以学生如果在中小学阶段受到过处分或者有违纪行为,档案中也会记录清楚。

  

  

除了毕业生登记表,还有学生的成绩证明,虽然如今都是电子化时代,但是学生的成绩依旧会由学校的教务处统计好放入档案袋中,后续接手的学校看起来也一目了然,除了这些,学生的入团申请书,学籍档案信息等都会被封存进档案汇总。

  

这些都是跟随学生一生的东西,也是对学生客观的证明,一旦改写就失去了作用,所以这也是老师不让学生私拆的原因。

  

  

大一新生把档案交给了学校,而随着几年学习的结束,学生也要从大学毕业,那么这个时候档案又被放在哪里呢?

  

其实这也要分情况,第一种情况,如果学生毕业直接和企业签约,那么档案就会从学校直接转交到企业手中,这种情况是最简单的,不需要学生经手,也不用担心档案的去向,如果学生签约的是国企,那么档案会直接调到国企公司,如果是私企,那么档案会保存在当地的人才市场。

  

  

第二种是学生毕业了还没有就业,如今学生想要找到合适的工作不容易,又或者有考研或者考公的需求,那么这个时候学生的个人档案也会有不同的去向,有的学生有暂缓就业的需求,学校可以代为保管,不过时间一般不超过两年。

  

  

而更普遍的情况是,学生如果在一段时间内未就业,那么学校就会把学生的个人档案发回到学生的原籍,由当地的人才市场管理,而档案放在人才市场,学生也无需担心是否会成为死档,从2014年后,人才市场保存档案都是免费且没有时间限制的。

  

当然还有一种去向,是一些不负责任的学校才有的做法,那就是直接交给学生,让学生自己带走,如果学生把个人档案拿在了手里,那么有些问题要心中有数。

  

  

首先来说就是一定不能私拆,虽然档案中的很多数据在网上都有存档,但是一旦私拆学生就存在篡改档案的嫌疑,因为档案中的很多信息涉及到学生的不同学年段,数据虽然不一定很多,但是如果想要确认真伪工作量却很大,所以一旦学生拆开个人档案,基本上就视为作废了。

  

  

其次如果学生有考研或者考公务员的想法,档案留在个人手中也会影响后续的报考环节,因为无论是考研,考公或者是事业单位,都会对学生进行比较详细的政审,如果考生把档案留在手中,很可能会给审核工作带来很多麻烦。

  

  

所以如果因为各种原因,学生的个人档案发到了学生手中,学生也要尽快把档案送到当地有权保管档案的部门档案放在个人手中的时长最好不要超过1年,否则很可能变成无效档案,这点大学们不要傻傻的不当回事儿。

  

总结:

  

别看学生档案只是一个小小的牛皮纸袋,里面的文件却包含着学生从小到大的重要信息,一旦丢失或者污染,想要再补一份是需要经过很多手续的,所以建议学生们还是不要因为好奇把档案留在自己身边,交给相关部门保存才更放心。

  

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