（大学应届毕业生应该怎样处理自己户口、档案和报到证？）

北京户籍毕业生在毕业时找到用人单位后，将档案转至单位或者单位委托存档机构进行存档，未就业的毕业生可以到户口所在地的人才中心进行档案的存放。外地毕业生若用人单位无法解决户口问题，则将档案和户口转回原籍。

上大学的时候户口迁移到了学校。大学毕业的时候户口没有管，13年毕业的今年因为买房需要户口本，而且身份证过期才去办理户口迁移。各种程序，让人苦不堪言，今天我就告诉我详细的办理过程和经验，希望帮助需要的同学。我是甘肃人，在郑州上的学。毕业后只顾赚钱没有管户口，因为身份证过期买房才被迫办理。而且报到证丢失，所以首先要补办报到证。这里说明一下报到证非常重要千万好好保存，不过丢失也不要急可以补办。补办报到证首先要到你所在的学院或者系里找辅导员办理丢失证明，完了去学生处办理报到证补办证明。让后去所在学校人社局办理报到证。注意补办出来的不是报到证，是报到证证明。接下来你迁移户口肯定需要迁移证，首先去学校户籍处取出你的集体户口，是一张纸上面有你的基本信息。后面的经验需要的联系我，实在是打字麻烦

一、关于应届毕业生户口、档案问题：

1、常见问题

（1）户口在学校的同学，毕业后户口要去哪？

可凭借报到证原件及复印件、身份证原件及复印件，迁到工作单位；

可凭毕业证原件及复印件、身份证原件及复印件，迁回原籍；

可凭录取通知书原件及复印件、身份证原件及复印件，迁到升学学校。

（2）没找到工作，档案户口能在学校存多久？

一般毕业生没找到合适的工作时，会选择暂缓就业。申请暂缓就业，户口会继续保存在学校，档案会被送到省高校就业指导中心。户口学校最多只保管两年，两年到期后，如果学生还是不能解决档案和户口问题的话，学校和省高指就会将户口和档案打回原籍。需要注意的是，档案是不允许个人保存的。

（3）毕业去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

（4）毕业到私企外企，档案如何处理？

到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案报关费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

（5）留学啦，档案户口怎么处理？

一般留学生都存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有专门的认证机构，如教育部等（留服本身不具认证资格，只是提供代办服务）。2016年起，广州留学服务中心已合并至南方人才市场旗下，存放留学服务中心=存放南方人才市场。

2、人事档案有什么用？

在校的时候叫学籍档案，毕业了就叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案里有：《高校毕业生登记表》、《学习成绩表》、在校期间的一切奖惩材料、入团、入党志愿书、毕业离校前的体验表、毕业生派遣证等。

档案会用于转正定级，获取干部身份；评职称；入团、入党；养老保险、计算工龄；考公、进国企、企业单位都会需要。有些城市，办理居住证也会用到档案。

二、派遣证与报到证

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由学校直接打到你的单位或原籍，而报到证则交由你手自行保管。很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，只能再跑回某地去重新开证明，流程会很麻烦，所以一定要保管好。

通常情况下，三方就业协议，派遣证（报到证），毕业生档案，户口迁移是紧密联系在一起的。一般操作流程如下：

学生拿三方协议→和公司签协议→学校，公司，个人都已签字盖章→学校开具派遣证（报到证）和户口迁移证→毕业后学生持相关证件去落户和存档案。

对于可以解决户口的学生中间还要有有一步，就是公司上级主管人事部门的调档函（进京函）,然后学校见到完整的三方进京函或其他地区（比如上海天津等地的接收函）后发放学生的派遣证户口迁移证。

*图片来源：网络

毕业在即，

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80%的应届生都不知道，档案会影响到你的一生。小到出国，考研，大到退休养老。

这文章全文五千多字，是我收集了知乎网友最关心的问题后，花费了半个月，创作而成。

不仅告诉你档案是什么？为什么？更告诉你档案应该如何用？如何管理？如何避免档案成为死档？

先收藏点赞好，找个时间耐心看完，作为大学生的你会终身受益。

具体目录如下：

提到档案，大家应该都不陌生。大学入学需要个人档案，大学毕业也需要将个人档案进行处理。

档案包括的资料很多：党员材料、团员材料、高中档案、大学成绩单、本科学位审批表、高校毕业生登记表，获奖材料、毕业证....

正因为他的资料很齐全，所以人被称为人生的第二身份证，记录着你从高中（中专）到大学的学习情况、奖惩情况、政治思想情况等。

他的应用相当广泛，比如考研、落户、退休、评审职称、国企央企工作调档、遗产继承等等。

如果你没有档案，可以说寸步难行的，所以档案一定要保管好，千万不要快到急用时，才来临时找。

很多毕业多年的朋友，都不知道自己的档案在哪里。

1、毕业多年，档案在哪里？

其实，保存档案的渠道有3个：分别是高校、单位、人才服务机构。

如果不清楚自己的档案在哪里，建议分以下两种情况来找：

没处理过档案：毕业后两年内没处理的话在学校，超过两年的话在户籍地人社局（师范类学校在户籍地教育局）。

处理过档案：档案在有人事托管权的单位或当地人才服务机构。

找到档案后，我们要及时存放在人才市场或单位，放在手里或者放错地方，都无法累计工龄等个人权益。

2、找到档案后，怎么存放？

不管是毕业生还是已经工作的人，档案存放操作其实很简单，多数情况不用自己处理。

当毕业生刚签订了劳动合同，需要将档案从学校转走的时候，学校会开出类似下图的报到证，多数情况是由学校邮寄给单位或单位所在地人才服务机构，也可以由个人去操作存放。

对已参加工作的人，建议直接把档案放在当地人才服务机构，这样换工作的时候就不用再处理档案了。

如果档案在自己手上拿了很多年，也可以联系当地的人才市场存放。提醒大家，档案现在都是免费保存的，如果收费，大概率是找错了人才市场。

我们发现，如果在地图软件中输入“人才市场”，商业机构遍地开花，担心各位找错地儿，所以就拿下图深圳市福田区人才服务机构举个例。

其他地区的朋友检索“当地城市名+所在区+人力资源市场”即可。

3个原因容易让档案变“死档”：

1、档案丢失

2、档案在自己手里

3、一直放在人才中心没有管，被人才市场等机构封存

遇到这些情况，打你户籍所在地咨询人力资源和和社会保障局如何办理业务即可。

视同缴费年限可以理解为：还没有养老保险制度前，国企或大集体企业的工作年限。

1、92年工龄≠视同缴费年限

由于国家养老保险政策是1992年实行的，所以不少朋友把视同缴费年限叫做“92年工龄”。

其实“92年工龄”并不是以92年为界限一刀切，2000年后我们的养老保险个人缴费制度才实现了全国覆盖，而且不同行业开始交养老保险的时间都不同。

所以判断自己或父母是否有视同缴费年限，需要确定当地实行养老保险制度的具体时间，建议拔打区号+咨询当地社保机构。

我们以北京市开始交养老保险的时间为例：交通行业，1994年1月；煤炭行业，1995年1月。

随着我们国家养老保险制度的日益完善，等到第一批养老保险制度实行后入职的人退休，视同缴费年限也就会成为历史。

2、视同缴费年限没有认定，每月会少领钱

虽说视同缴费年限不是每个人都有，但对有这部分年限的朋友，退休前一定要去认定，这样就不会损失养老金。

一旦办理退休，就意味着自动放弃自己的视同缴费年限，是不可以补救的。

我们举个例子来看看，左边老李右边的视同缴费年限是5年，所有计算养老金的参数都不变。

为了照顾数学不好的同学，我们没有列出复杂的养老金计算公式，直接使用国家社保平台“待遇测算”功能进行自动测算。

如果左边老李右边不去认定视同缴费年限，每月会少领1229元（4762—3533）。感兴趣的同学可以了解下测算过程：

添加了5年视同缴费年限的计算结果页面

没有视同缴费年限的计算结果页面

每个人的具体情况都不同，这个网站除了可以算视同缴费年限，还可以估算将来自己退休能领多少钱。

3、退休前，怎么去认定视同缴费年限？

退休的时候，提前1-3个月，由自己或者是公司递交“档案”等材料去社保部门办理“认定手续”。

由于档案是纸质材料，不能采取线上办理的形式，只能前往当地社保局办理，我们以上海为例，需要同时携带以下材料：

个人填报《社会保险业务申报表（特殊业务专用）》原始档案材料申请人身份证正反面复印件

由于每个人所在的地区和职业不同，各地需要的认定材料也就会有差别，具体可以打当地社保电话区号+先咨询一下。

写这篇文章的时候，我们逛了不少评论区，看到部分网友称档案为“鸡肋”，食之无味，弃之可惜。但现行政策下，档案对于老一辈人、公务员、国企员工等，影响还是举足轻重的。

我们也相信，随着互联网的发展，无纸化的普及，档案终有一天会成为历史，我们的办社保的流程也会变得又快又简单。

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以下精华文章，尽是深蓝君总结多年的从业经验后创作而成；在买保险之前看一看，绝对可以帮你省下几万的冤枉钱！

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